12月21日，在校三楼会议室召开第本学期学期末的学工工作会议（十六周），李存益副校长出席会议，会议由学工处谢远健处长主持,各学院院长书记、各学工科长、各部门代表参加会议。

一、李存益副校长讲话强调几点要求：1、各学院部门要配合新校区的搬迁工作，学生的物品要妥善管理。2、各分院班主任要利用假期时间督促欠费学生下学期来交清学费。3、预留生的统计工作已完成，12月22日的面试，请大家把好关。4、放假学生的去向统计要准确，放假前要对学生进行安全教育，确保学生安全离校、平安返校。5、学期末的考试要严肃考风考纪，对违纪的学生一定要有处理办法。

二、谢处长总结本学期工作，计划下学期工作：

1、工作总结：各学院学工工作总结交学工处；分管领导和科长的工作总结教校领导，各班主任班级工作总结交各学工科，电子稿汇总于学工处。

2、工作计划：各学院下学期学工工作计划交学工处；学工处下学期工作计划呈分管校领导；各学院分管学工工作院领导工作计划交呈管校领导

三、谢处长布置本学期末几项常规工作：

1、加强学期末和寒假期间的法纪教育、安全教育（要求各班元旦前必须召开主题班会）。2、寒假期间学生的去向统计工作、留校学生安排工作。3、做好学生的火车票预定工作，并安排校车送至火车站。4、填好获得奖助金学生的明信片和成绩报告单，1月11日前完成。5、配合保卫处，做好学生贵重物品寄存工作；6、完成06级毕业生档案整理工作。7、检查班主任工作手册，学生信息、班会记录、谈话记录、与家长联系记录等内容必须齐全。8、做好考前准备工作和考风考纪教育工作，对违纪学生按学生手册规定处理。9、、建立长效机制，持续抓好两室文化建设；10、做好奖助学金发放和本学期评优工作；11、继续加强班主任队伍建设；12、准备新校区搬迁工作；13、学期末集中讨论学习（另行安排）。

学 工 处

2008年12月21日