4月21日,在校三楼会议室召开的学工工作例会,王继承副校长出席会议，会议由学工处袁德华副处长主持,。

一、王继承副校长讲话并强调几点问题：首先各单位要抓好学生管理，尤其是自考结束、五一假期来临，招生工作的开展，思想上不能放松，要在关键时候加大力量，科长一定要靠前指挥，领导要到位。其次要切实搞好奖助学金的发放，教育厅计划已下达，资金到位后，发放要及时完成。强调以下几点：1、奖助学金的发放要确实发放给困难的学生。2、因涉及的现金较多，为提防丢失，发放人员最好分批领取现金进行发放。3、严格请假制度，学生请假不得超过5天，有特殊情况的，写明情况报院领导审批。4、各单位组织好省教育厅、校党委、校团委安排的各项活动，力争第一。5、加强节假日前学生的安全教育，各分院召开安全教育会议。由学工、团委组织安全大检查。

二、 袁处长对上周工作进行总结，对本周工作做了以下几点部署：

1、各学院早自习、晚自习和早操等出勤率比上周高，希望各学院继续努力。

2、上周教室卫生各学院07级普遍保持较好，有些学院06级教室有待改进。

3、2008年春季（第二批）国家励志奖学金和国家助学金的预算通知已经下来了，各分院要做好发放准备。冬季（第一批）三金发放情况小结，23日交学工处。

3、配和团委工作，本周部分教室要安排十七大知识考试，校大型文艺晚会演出时间定于24、25、26三天，在次期间不能正常上晚自习的分院，要相应做好调整。

4、经过一个月的检查评比，第四届星级班级评比结束，名单已经公示，授牌仪式时间待定。

5、继续严抓“三率”和“两室文明建设”。自学考试结束后三率仍不能放松。

6、各学院统计好五一假期学生去向，以班级为单位，学工科汇总后上报，表26日之前交。

7、为加强学校安全管理，学校现聘请有专门的治安人员，从下周开始，学校师生进出校门必须佩带校徽，进出校门的行李要后勤集团宿管部开据证明，方可放行。

三、后勤集团金鹏副部长对假期存放行李等事宜提出几点问题和建议：

1、由每栋宿官员统计05级在校住宿学生名单，由各分院指定工作人员搬运、统一存放。

2、放假前期的行李存放，后勤集团物管中心将整理出房间，给每分院一间房，寄存行李。

3、 学生住宿费的问题，为统一安排、方便管理，物业管理部建议各分院上报详细的学生名单，切实按分院安排住宿，按分院统一管理。

参加会议人员：两室文明建设科科长李军、机电学院院长助理龚有水及学工科长兴伦、建筑学院院长助理刘明武及学工科长蒋德勇、商务学院学工科长薄万彬、管理学院院长助理聂立新及学工科长涂华斌、信息学院团总支书记刘海梅、郑昌保老师 、电子学院院长助理杨文华、人文学院学工科长张中亮、翻译学院学工科长马妮、美术学院学工科长樊立君、音乐学院学工科长伍顶、后勤集团物业管理中心金鹏副部长、保卫处工作人员孙长伟、团委副书记卞秀运。