时间：2008年5月11日

地点：三楼会议室

主持：袁德华副处长

参加人员：两室文明建设科科长李军

机电学院学工科长范兴伦

建筑学院院长助理刘明武、学工科长蒋德勇

商务学院学工科长薄万彬

管理学院院长助理聂立新、学工科长涂华斌、班主任郭爱莲

信息学院学工科长杨文华

人文学院学工科长张中亮

翻译学院学工科长马妮

美术学院学工科长樊立君

后勤集团物业管理中心金鹏副部长

记录：王永华

会议内容纪要如下：

袁处长对上周工作进行总结，对本周工作做了以下几点部署：

1、各分院学工科迎接检查所应准备的花名册及档案必须在12号21:00 完成。此项工作直接对校长办公室负责，望各分院高度重视，分管学工工作的领导要亲自检查此项工作，避免出现任何问题。

2、各分院要在本周召开班主任助理工作会议，做好班主任和班主任助理工作的衔接，确保各项工作顺利进行。

3、继续严抓“三率”和“两室文明建设”。随着天气的炎热，教室卫生要保持好。

4、各学院对旷课严重和违纪学生处理已经完毕，建筑、电子没有学生处分。

5、安全稳定要强抓不懈。

后勤集团物业管理中心金鹏副部长：

1、学生暑期的行李存放安排，后勤物业管理中心给各分院清理出一间库房存行李，请各分院安排专人负责。

2、学生电脑的存放问题，各学院要提前登记好报保卫处统一存放。

3、各楼栋要进行暑期清扫，生活老师的行李要提前找号存放的地方，学校统一安排的地方是17栋。

王继承副校长讲话并强调几点：

1、加大学生的管理力度，各分院要严格管理，班导担起责任，学工领导一定要靠前指挥。各分院要严格班导的选聘工作，要求要政治心强、责任心高、能力强的老师当班导。

2、明确开会制度，实行签到制，责任到位制。

3、启动“城院之星”选拔和评选，各分院摸清情况，设立具体的培训选拔项目。