5月18日，在校办公楼三楼会议室召开第十四次学工工作会议，王继承副校长出席会议，会议由学工处谢远健处长主持。

一、王继承副校长讲话并强调几点：1、各分院认真做好负责暑期学工工作人员的工作的交接和衔接，同时也要做好班主任和班主任助理工作的衔接，保证各项工作的正常开展。2、各分院认真做好四川灾区学生的安抚工作，要让他们相信党和政府，不要盲目急于回家，要安心在校学习。3、要继续加强学生的管理和安全教育。4、按上级管理部门的要求发放奖助学金，严肃发放纪律，避免出现任何问题。5、做好十七大知识竞赛的准备和辅导工作。

二、谢处长对上周工作进行总结，对本周工作做了以下几点部署：1、根据上级部门关于做好高校学生奖学金发放工作的要求，严格做好我校学生奖学金发放工作。2008年春季（第二批）国家励志奖学金和国家助学金已部分下拨到学校，各分院认真核对名单及金额，避免出现任何错误。2、国家励志奖学金证书已发到各分院，各分院收集、统计、核查学生名字是否出现错误（没有发放到学生手中的证书也要核对）如有错误请及时报送便于更改。3、本周开始部分学工科长和班主任即将离校外出招生。各分院负责学工的老师和班主任助理一定要做好衔接工作，确保各项工作正常进行。4、做好学生生活补助发放的扫尾工作，并于今天和财务结帐。5、继续做好“三率”和“两室文明建设”。

参加会议人员：学工处副处长袁德华、两室文明建设科科长李军、信息学院副院长戴红永及郑昌保老师、电子学院院长助理杨文华、管理学院院长助理聂立新及学工科长涂华斌、后勤集团物业管理中心金鹏副部长、商务学院学工科长薄万彬、人文学院学工科长张中亮、机电学院刘登邦老师、建筑学院李有峰老师、翻译学院李洁老师、美术学院任雅琴老师、音乐学院陈宇老师。