时间：2008年4月21日

地点：三楼会议室

主持：袁德华副处长

参加人员：两室文明建设科科长李军

机电学院院长助理龚有水、党支部书记杨海梅

建筑学院院长助理刘明武、学工科长蒋德勇

商务学院学工科长薄万彬

管理学院院长助理聂立新、学工科长涂华斌

信息学院学工科长杨文华

人文学院学工科长张中亮

翻译学院学工科长马妮

美术学院学工科长樊立君

音乐学院学工科长伍顶

后勤集团宿管部金鹏副部长

保卫处工作人员孙长伟

团委副书记卞秀运

记录：王永华

会议内容纪要如下：

袁处长对上周工作进行总结，对本周工作做了以下几点部署：

1、各学院早自习、晚自习和早操等出勤率比上周高，希望各学院继续努力。

2、上周教室卫生各学院07级普遍保持较好，有些学院06级教室有待改进。

3、2008年春季（第二批）国家励志奖学金和国家助学金的预算通知已经下来了，各分院要做好发放准备。冬季（第一批）三金发放情况小结，23日交学工处。

3、配和团委工作，本周部分教室要安排十七大知识考试，校大型文艺晚会演出时间定于24、25、26三天，在次期间不能正常上晚自习的分院，要相应做好调整。

4、经过一个月的检查评比，第四届星级班级评比结束，名单已经公示，授牌仪式时间待定。

5、继续严抓“三率”和“两室文明建设”。自学考试结束后三率仍不能放松，教室桌椅和风扇如有损坏要及时报修。

6、各学院统计好五一假期学生去向，以班级为单位，学工科汇总后上报，表26日之前交。

7、为加强学校安全管理，学校现聘请有专门的治安人员，从下周开始，学校师生进出校门必须佩带校徽，进出校门的行李要后勤集团宿管部开据证明，方可放行。

后勤处金鹏副部长对假期存放行李等事宜提出几点问题和建议：

1、 学生暑期寄存行李问题:（1）由每栋宿官员统计05级在校住宿学生名单，登记他们假期行李的存放情况，现不在学校去实习的学生，由各分院指定工作人员搬运、统一存放。（2）放假前期的行李存放，后勤集团物管中心将整理出房间，给每分院一间房，寄存行李。（3）现由各分院上报详细的学生名单资料，统计男女生人数，上报给后勤集团，后勤宿管部将提前做好准备工作。

2、 学生住宿费的问题，为统一安排、方便管理，宿管部建议今年要切实按分院安排住宿，按分院统一管理。

王校长讲话并强调几点问题：

上周学工工作基本稳定，自学考试结束，（1）各单位要抓好学生管理，尤其是自考结束、五一假期来临，思想上不能放松，要在关键时候加大力量，科长一定要靠前指挥，领导要到位。（2）切实搞好奖助学金的发放，教育厅通知预算已下达，资金到位后，发放要及时完成。

强调以下几点:1、奖助学金的发放要确实发放给困难的学生。

2、因涉及的现金较多，为提防丢失，发放人员最好分批领取现金进行发放。

3、严格请假制度，学生请假不得超过5天，有特殊情况的，写明情况报院领导审批。教职工请假不得超过7天，包括节假日。

4、各单位组织好省教育厅、省党组织、校团委下发的各项活动安排，力争第一。

5、加强节假日前学生的安全教育，各分院召开安全教育会议。由学工、团委组织安全大检查。对05级学生要加强思想教育，严防学生误入传销组织，学工处检查05级学生在外实习的情况，检查05级班主任工作手册。